Nos últimos anos, a sustentabilidade tornou-se uma das principais prioridades das empresas pelo mundo. A crescente conscientização sobre questões ambientais e a pressão por ações concretas têm levado as organizações a adotar práticas mais verdes e eficientes. Nesse cenário, a assinatura digital e a sustentabilidade surgem como uma ferramenta estratégica para promover o desenvolvimento corporativo.
Essa tecnologia, para além de contribuir com a redução do impacto ambiental, traz também expressivos benefícios operacionais e econômicos para as organizações que a adotam como solução estratégica.
Por esse motivo, elaboramos este conteúdo especial sobre o assunto: ao longo da leitura deste artigo, você poderá compreender melhor sobre como a adoção de assinaturas digitais pode se integrar à sustentabilidade nas empresas e quais são os benefícios dessa prática. Vamos lá?
A relação entre assinatura digital e sustentabilidade
A sustentabilidade vai além da simples gestão ambiental; ela envolve práticas empresariais que contribuem para o equilíbrio econômico, social e ecológico. Com o aumento da digitalização de processos, as empresas têm buscado maneiras de diminuir o consumo de recursos naturais, como o papel, que é um dos principais vilões ambientais.
A assinatura digital, que substitui a assinatura manual em documentos físicos, é uma das ferramentas mais eficazes para reduzir a pegada ecológica de uma organização.
A redução do uso de papel é um dos maiores impactos ambientais da adoção da assinatura digital. Estima-se que bilhões de folhas de papel sejam consumidas anualmente em processos administrativos, financeiros e legais.
Ao digitalizar a assinatura de documentos, uma empresa pode diminuir drasticamente a necessidade de papel, contribuindo diretamente para a preservação de árvores e a diminuição do desperdício de recursos naturais.
Benefícios ambientais da assinatura digital
A assinatura digital tem se consolidado como uma ferramenta estratégica, tanto para a otimização dos processos, como também para promover práticas mais sustentáveis nas empresas. Ao substituir o uso de documentos físicos, ela contribui com uma série de benefícios ambientais, consolidando-se como uma escolha inteligente essencial para empresas comprometidas com a sustentabilidade. Confira!
Redução do consumo de papel
A principal vantagem ambiental da assinatura digital é a redução do consumo de papel. O uso de papel está diretamente relacionado à derrubada de árvores, que são essenciais para o equilíbrio ambiental. Ao adotar a assinatura digital, uma empresa elimina a necessidade de imprimir documentos, o que resulta em uma diminuição significativa na demanda por papel.
De acordo com a Ecoaliza, uma iniciativa focada na sustentabilidade, a digitalização de processos empresariais pode resultar em uma redução de cerca de 30 mil árvores derrubadas a cada ano.
Preservação de recursos naturais
Além da economia de papel, a assinatura digital também contribui de maneira significativa para a preservação de outros recursos naturais essenciais. A produção de papel, por exemplo, exige grandes quantidades de água e energia, que são consumidas em várias etapas do processo de fabricação, desde a extração da celulose até a produção do papel em si.
Com a assinatura digital, a empresa elimina a necessidade de produzir papéis físicos, o que resulta em uma considerável redução do uso desses recursos naturais – além de evitar os custos e impactos ambientais associados ao transporte, ao armazenamento e descarte de documentos impressos.
Assim, a assinatura digital revela eficiência na diminuição do consumo de materiais, assim como na construção de um ciclo mais eficiente e sustentável de gestão documental.
Menor emissão de carbono
O uso de papéis envolve diversos processos industriais, como a fabricação, o transporte e o descarte, que geram emissões de carbono em cada etapa. A fabricação de papel, por exemplo, exige a queima de combustíveis fósseis e o uso de substâncias químicas, resultando em emissões diretas de gases de efeito estufa.
O transporte de papel e documentos físicos até seus destinos, seja por via terrestre, marítima ou aérea, também gera emissões significativas de CO2, contribuindo para a poluição atmosférica. O descarte inadequado de papéis, especialmente quando incinerados, libera ainda mais carbono na forma de gases prejudiciais.
Esses processos industriais têm um impacto considerável no aquecimento global. Quando uma empresa adota a assinatura digital, ela elimina a necessidade de todas essas etapas, o que contribui diretamente para a redução de sua pegada de carbono.
Sem a necessidade de transporte físico de documentos ou de sua destruição por queima, a digitalização do processo de assinatura se apresenta como uma alternativa mais sustentável, com uma significativa diminuição das emissões de gases de efeito estufa e do impacto ambiental como um todo.
Eficiência operacional e economia de recursos
A assinatura digital, além de beneficiar o meio ambiente, oferece também vantagens operacionais e econômicas para as empresas. A digitalização de processos permite uma gestão mais eficiente, pois elimina a necessidade de armazenar, organizar e buscar documentos físicos – facilitando o acesso a informações e agilizando o fluxo de trabalho.
Além do mais, ao adotar a assinatura digital, as empresas podem reduzir custos relacionados à impressão, ao armazenamento físico e ao envio de documentos. A economia de tempo e recursos é significativa, pois os documentos podem ser assinados e enviados de maneira rápida e segura, sem a necessidade de deslocamentos ou formalidades de correios.
Exemplos de empresas que adotaram a assinatura digital
Empresas em diversos setores têm experimentado os benefícios da assinatura digital, especialmente aquelas que buscam se alinhar com práticas sustentáveis.
A consultora ambiental Ecoaliza vem usando a tecnologia para gerenciar e assinar contratos e documentos internos de maneira digital. Como resultado, a empresa conseguiu economizar recursos como tempo e dinheiro, além de reduzir seu impacto ambiental, adotando uma abordagem mais responsável e moderna.
Outras empresas amplamente reconhecidas também vêm experimentando avanços ao adotar esse tipo de solução, como é o caso da Unimed, do Espaço Laser e da Sicredi, que adotaram a assinatura digital da ZapSign.
Como implementar a assinatura digital na sua empresa
A implementação de uma solução de assinatura digital exige alguns passos simples, mas fundamentais. O primeiro passo é escolher uma plataforma confiável, que atenda às necessidades legais e de segurança da empresa. Plataformas como a ZapSign oferecem uma integração fácil com diversos sistemas e garantem a validade jurídica dos documentos assinados.
Após a escolha da plataforma, a empresa deve treinar seus funcionários para usar a ferramenta de maneira eficiente. Esse processo envolve a digitalização de documentos e a adaptação dos fluxos de trabalho internos para incluir a assinatura digital, substituindo os processos manuais.
De fato, muito embora a transição para o digital possa exigir algum tempo de adaptação, há de se considerar o quanto os resultados a longo prazo são vantajosos, tanto para a empresa quanto para o meio ambiente.
Considerações legais e de segurança
A assinatura digital é amplamente reconhecida como válida em muitos países – incluindo o Brasil, onde é regulamentada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil). Essa regulamentação exige que as plataformas utilizadas sigam normas específicas, oferecendo criptografia de ponta para proteger os dados e autenticação rigorosa para garantir a identidade do signatário.
Vale lembrar que a conformidade legal não se limita ao momento da assinatura. Os documentos assinados devem ser armazenados em sistemas seguros, que protejam contra acessos não autorizados e garantam a preservação dos registros ao longo do tempo. Esses arquivos devem ser facilmente recuperáveis sempre que necessário, assegurando a continuidade e a eficiência dos processos corporativos.
A adoção da assinatura digital representa mais que uma questão de conveniência, constituindo uma estratégia essencial para fortalecer a segurança e a governança dentro das empresas, proporcionando tranquilidade jurídica e operacional.
A importância da integração entre tecnologia e sustentabilidade
A adoção de soluções tecnológicas, como a assinatura digital, é um passo importante para a integração da sustentabilidade nas práticas empresariais. As empresas que adotam essas soluções estão modernizando seus processos, e, de quebra, se posicionando afirmativamente no mercado, enquanto entidades responsáveis social e ambientalmente.
Ao reduzir o consumo de recursos e melhorar a eficiência operacional, as organizações conseguem, além de reduzir seus custos, contribuir para um futuro mais sustentável.
As políticas de sustentabilidade estão cada vez mais sendo cobradas pelas partes interessadas, como consumidores, investidores e governos. Integrar a assinatura digital à estratégia de sustentabilidade é uma maneira eficaz de alinhar os objetivos ambientais da empresa com sua eficiência operacional e compromisso com a inovação.
A integração da assinatura digital e sustentabilidade é uma estratégia poderosa para empresas que desejam reduzir seu impacto ambiental e aumentar sua eficiência. A assinatura digital sustentabilidade, para além de diminuir o consumo de papel, promove também uma série de benefícios operacionais e econômicos, que incluem economia de recursos, redução de custos e maior agilidade nos processos.
Gerentes e executivos devem considerar a adoção de soluções de assinatura digital como parte de uma estratégia maior de sustentabilidade, pois isso traz benefícios tanto para o meio ambiente quanto para o desempenho da empresa.
A sustentabilidade representa, hoje, mais do que uma simples tendência: trata-se de uma verdadeira necessidade no mundo corporativo – assim como a assinatura digital oferece uma ferramenta estratégica que pode ajudar as empresas a alcançar seus objetivos ambientais, econômicos e operacionais.
Nesse sentido, a ZapSign tem mostrado que é possível adotar tecnologias inovadoras de forma segura e sustentável, promovendo um futuro mais verde e eficiente. Clique aqui para conhecer a nossa plataforma!
