O que é ISO 45001, para que serve e quais são os requisitos

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Sumário

    ISO 45001 é a norma internacional para sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional, usada por organizações para identificar perigos, avaliar riscos e oportunidades e fortalecer a SSO. Seu objetivo é reduzir acidentes, doenças ocupacionais e fatalidades, com participação da liderança e dos trabalhadores. A norma substituiu a OHSAS 18001 como referência mundial em gestão de saúde e segurança no trabalho.

    A. preservação das boas condições de saúde e segurança no trabalho é um assunto de flagrante importância – basta observar que, de acordo com dados divulgados pela  Organização Internacional do Trabalho (OIT), a cada 15 segundos, morre um trabalhador por acidente de trabalho. Por isso, decidimos produzir este artigo sobre a ISO 45001.

    Estamos falando de, aproximadamente, 2,3 milhões de mortes por ano – o que nos leva a discutir a importância da implementação desta ISO, uma medida importantíssima para a diminuição dessa estatística.

    Ao longo desse post, explicaremos tudo sobre a ISO 45001: o que é, sua importância, funcionamento e requisitos. Vamos lá?

    Resumo

    • O que é a ISO 45001 e qual sua relação com saúde e segurança ocupacional.
    • Para que serve a norma na gestão de riscos, oportunidades, acidentes e fatalidades.
    • Como a ISO 45001 funciona dentro do sistema de gestão de SSO.
    • Qual é o papel da alta administração e da participação dos trabalhadores.
    • Quais são as 10 cláusulas usadas como base para implantação e certificação.
    • Como a certificação se relaciona com melhoria contínua, ODSs e princípios ESG.

    Fatos rápidos

    • A ISO 45001 é uma norma internacional voltada ao sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional, com foco em prevenção de lesões, doenças e melhoria do desempenho de SSO, conforme a descrição oficial da norma.
    • A norma substituiu a OHSAS 18001 como principal referência internacional para gestão de saúde e segurança ocupacional, reforçando abordagem baseada em riscos, liderança e participação dos trabalhadores, conforme a orientação sobre transição de normas.
    • A estrutura da ISO 45001 organiza requisitos em cláusulas como contexto da organização, liderança, planejamento, apoio, operação, avaliação de desempenho e melhoria, conforme a síntese técnica das cláusulas.

    ISO 45001: o que é e para que serve na SSO

    ISO 45001 é a norma internacional para sistemas de gestão de saúde e segurança ocupacional. Ela define requisitos para que a organização identifique perigos, avalie riscos e oportunidades, envolva liderança e trabalhadores e reduza acidentes, doenças ocupacionais e fatalidades. A norma também substituiu a OHSAS 18001 como referência mundial em gestão de SSO.

    Hoje, a ISO 45001 se destaca como a norma de segurança mais adotada ao redor do mundo, por ser facilmente implementável por qualquer empresa, grande ou pequena, que preze pela preservação das boas condições de saúde física e mental de seus funcionários. 

    Sendo assim, a ISO 45001 substitui a OHSAS 18001 como a principal referência mundial em regulação das condições de saúde e segurança no trabalho.

    Benefícios da ISO 45001 para saúde e segurança ocupacional

    A ISO 45001 visa garantir que as empresas adotem uma estrutura responsável de gestão de riscos e oportunidades quanto às condições de saúde, segurança e bem-estar dos seus funcionários.

    Ao regulamentar esse processo de gerenciamento, os riscos de acidentes e fatalidades são drasticamente reduzidos, assim como os custos envolvidos nesses casos – o que é extremamente benéfico para todos, uma vez que um ambiente de trabalho mais saudável e seguro estimula o controle dentro de uma companhia e colabora com a qualidade de vida e do trabalho dos seus funcionários.

    Como a ISO 45001 funciona na gestão de saúde e segurança ocupacional

    Assim como outras normas da família ISO, a ISO 45001 apresenta o chamado Anexo SL: uma estrutura que promove uma melhor integração entre várias normas de gestão em um sistema único de gerenciamento.

    O fator-chave da ISO 45001 está em seu contexto ocupacional, ou seja: a compreensão de que a responsabilidade máxima sobre as questões de SST são de competência da alta administração da empresa, e não dos gestores de saúde.

    Nesse sentido, o foco na participação dos trabalhadores é de importância estratégica. A norma traz cláusulas específicas de esclarecimento sobre os papéis que administradores e funcionários desempenham dentro do sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional.

    Elemento da ISO 45001Função no SGSSOResultado esperado
    Identificação de perigosReconhecer situações que afetam saúde e segurançaPrevenção de lesões e acidentes
    Avaliação de riscos e oportunidadesPriorizar ações e controles do sistema de gestãoRedução de riscos ocupacionais
    Liderança e participaçãoDefinir responsabilidades e engajar trabalhadoresCultura de SSO mais consistente
    Avaliação e melhoriaMonitorar, auditar e corrigir inconformidadesConformidade e melhoria contínua

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    Requisitos da ISO 45001: cláusulas para implantação

    De acordo com a estrutura HLS do Anexo SL, que integra as normas ISO, os requisitos para se implantar a ISO 45001 estão dispostos em 10 cláusulas:

    1. Escopo

    Aqui estão dispostos os requisitos e orientações gerais para o sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional (SSO), a fim de que as organizações forneçam a devida segurança nas condições de trabalho, evitando lesões e acidentes laborais e melhorando o desempenho de SSO.

    1. Referências Normativas

    Para a ISO 45001, não há referências normativas dentro do padrão. A cláusula se mantém apenas para que o esquema de numeração permaneça igual aos dos demais padrões do sistema ISO.

    1. Termos e definições

    Aqui, consta toda a terminologia própria do ISO 45001, considerando elementos como riscos, oportunidades, desempenho, saúde, participação dos trabalhadores etc.

    1. Contexto da Organização

    Nesta cláusula, a empresa pode identificar tudo o que exerce impacto sobre os resultados objetivados pelo sistema de gestão, como as partes interessadas e suas necessidades; os fatores externos e internos da organização; características e limites do sistema.

    1. Liderança e participação do trabalhador

    Aqui se estabelece a responsabilidade da alta administração sobre a proteção da saúde e segurança ocupacional dos trabalhadores. 

    Essa cláusula serve ao desenvolvimento e promoção de uma cultura interna compatível com o sistema de gestão, integrando os requisitos aos processos e objetivos da organização, e estabelecendo a política de SSO.

    A cláusula estabelece que a liderança se dê de forma que o sistema de gestão seja devidamente comunicado e compreendido por todas as partes, e que a política de SSO seja mantida de forma participativa entre os trabalhadores de todos os níveis da organização.

    Rocha Cerqueira
    1. Planejamento

    Aqui, a ISO 45001 exige que as organizações estabeleçam um processo sistemático e proativo de antecipação de eventuais mudanças circunstanciais. 

    Para tal, deve-se considerar os riscos e oportunidades relevantes para a operação do sistema, incluindo tanto as atividades rotineiras quanto as mais pontuais, além de trabalhadores, contratados, visitantes e outros eventuais elementos que não estejam sob controle direto da organização.

    1. Apoio/Suporte

    Esta cláusula trata do suporte necessário para que a organização atinja seus objetivos: recursos, infraestruturas, comunicações direcionadas e informações documentadas

    Aqui, é estabelecido que a organização deve conscientizar seus funcionários sobre a política de SSO e sobre seus respectivos papéis na contribuição para a eficácia do sistema.

    1. Operação

    A oitava cláusula estabelece a execução dos planos e processos tratados nas cláusulas anteriores, observando os critérios de conformidade com o sistema de gestão e visando a redução de riscos de SSO.

    Os controles operacionais devem ser implementados sistematicamente, envolvendo critérios de pré-qualificação, avaliação e prevenção de riscos.

    1. Avaliação de Desempenho

    Esta cláusula trata de questões de monitoramento, análise e avaliação; auditoria interna e revisão de gestão. Em outras palavras, aqui se garante a conformidade entre o sistema de gestão, os requisitos da organização e a norma.

    1. Melhoria

    Não há requisitos de ação preventiva na última cláusula, devido à estrutura da ISO 45001 focar na análise de risco. 

    Entretanto, há requisitos no que se refere à ação corretiva: basicamente, deve-se agir rapidamente em caso de incidentes, no sentido de lidar com as consequências das eventuais inconformidades, analisando as causas e identificando possíveis incidências semelhantes para que as devidas providências corretivas possam ser tomadas.

    Cláusula (visão do texto)Foco técnicoResultado esperado em SSO/SST
    Contexto da organizaçãoPartes interessadas, fatores internos/externos, limites do sistemaDirecionamento do SGSSO
    Liderança e participação do trabalhadorResponsabilidade da alta administração e cultura internaEngajamento e política de SSO
    OperaçãoExecução de planos e controles operacionaisRedução sistemática de riscos
    Avaliação de desempenho e melhoriaMonitoramento, auditoria interna, ação corretivaConformidade e melhoria contínua

    Certificação ISO e os ODSs

    Para cada Objetivo de Desenvolvimento Sustentável da ONU, a ISO relacionou os padrões aos ODSs para os quais as certificações trazem contribuição mais significativa. 

    Essa é uma forma interessante para aqueles que estão procurando uma maneira concreta de sua empresa desempenhar seu papel e contribuir com o atingimento dos objetivos estabelecidos pela ONU. 

    Em especial, a ISO 45001 contribui com 7 objetivos: 

    ODS ISO 450012018

    Dessa maneira, manter a certificação ISO 45001 é também oportunidade para que as empresas se organizem para colocar em prática os princípios ESG e o trabalho pelos ODSs.

    Perguntas Frequentes (FAQ)

    ISO 45001 o que é e para que serve?

    ISO 45001 é uma norma internacional para sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional. Ela serve para orientar organizações na identificação de perigos, avaliação de riscos e redução de acidentes, doenças ocupacionais e fatalidades.

    O que é a norma ISO 45001?

    A norma ISO 45001 estabelece requisitos para um sistema de gestão de SSO. Seu foco é melhorar o desempenho de saúde e segurança ocupacional por meio de planejamento, liderança, participação dos trabalhadores, operação, avaliação e melhoria contínua.

    O que é a ISO 45001 em segurança do trabalho?

    Em segurança do trabalho, a ISO 45001 é uma referência para organizar processos de prevenção, controle de riscos, monitoramento de desempenho e correção de inconformidades ligadas à saúde e segurança dos trabalhadores.

    A ISO 45001 substitui qual norma?

    A ISO 45001 substitui a OHSAS 18001 como principal referência internacional para gestão de saúde e segurança ocupacional, com abordagem baseada em riscos, liderança e participação dos trabalhadores.

    Quais são os requisitos da ISO 45001?

    Os requisitos são organizados em 10 cláusulas: escopo, referências normativas, termos e definições, contexto da organização, liderança, planejamento, apoio, operação, avaliação de desempenho e melhoria.


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    Walter Rocha de Cerqueira

    Sócio Fundador da Rocha Cerqueira; Mestre em Direito Privado pela Faculdade Mineira de Direito da PUC/Minas; Pós-Graduado em Gestão com ênfase em Negócios pela Fundação Dom Cabral; Pós-graduado em Direitos Difusos e Coletivos pela IEC/PUC Minas; Graduado em Direito pela UFMG. Auditor líder em SGI; Membro Titular da Comissão Estadual de Prevenção, Preparação e Resposta Rápida a Emergências Ambientais com Produtos Perigosos – CEP2R2 Minas e integrante nomeado membro da Comissão de Direito Ambiental da Ordem dos Advogados do Brasil – Seção Minas Gerais – OAB/MG; Head da Assessoria Jurídico-Ambiental do Setcemg; Head da Assessoria Jurídico-Ambiental da Fetcemg.

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    OAB MG 3.057
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